一、进口涂料备案资料
1.进口涂料的生产商、进口商或进口代理商(以下简称备案申请人)根据需要，可以向备案机构申请进口涂料备案。
2.备案申请人应在涂料进口之前至少2个月向备案机构申请备案。
3.申请进口涂料备案时，备案申请人应填写《进口涂料备案申请表》。备案申请人可从备案机构或国家质检总局相关网站(http://www．aqsiq．guv．cn)上获得申请表。
4.备案申请人递交备案申请表时，需提交以下材料并做出相关声明。
5.备案申请人的《企业法人营业执照》复印件(加盖印章)，需分装的进口涂料分装厂商的《企业法人营业执照》复印件(加盖印章)。
6.进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中国有关法律法规的声明。
7.关于进口涂料产品的基本组成成分、品牌、型号、产地、外观及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料(以中文文本为准)。
二、进口涂料备案受理
1.备案机构收到备案申请后，应在5个工作日内审查备案申请人资格、备案申请表和所附资料，并发出《进口涂料备案申请受理情况通知书》。符合规定要求的，接受备案申请；不符合规定要求的，备案申请人应按照《进口涂料备案申请受理情况通知书》要求进行补充和整改相关材料后，可重新提出申请。
2.备案申请人在备案机构受理备案申请后，应将与申请内容一致、具有代表性的样品委托国家质检总局指定的专项检测实验室进行专项检测，样品数量应满足实验室专项检测和留样等要求。
三、进口涂料备案专项检测
1.专项检测是指由专项检测实验室按照中国国家标准《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量》(GB18581—2001)、《室内装饰装修材料内墙涂料中有害物质限量》(GB18582—2001)和《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325—2001)及相关法律法规要求对进口涂料中有害物质进行的规定项目检测工作。
四、进口涂料备案专项检测项目
1.对于水性涂料，专项检测实验室应对下列项目进厅专项检测：挥发性有机化合物(VOC)、游离甲醛和可溶性铅(Pb)、镉(Cd)、铬(Cr)、汞(Hg)。
2.对于溶剂型涂料，专项检测实验室应对下列项目进行专项检测：VOC、苯、甲苯和二甲苯总和、Pb、Cd、Cr、Hg；对于聚氨酯漆，还应检测游离甲苯二异氰酸酯(TDI)含量。
五、进口涂料成分最高限量
1.对于水性涂料，各项目最高限量分别为：VOC200g／L、游离甲醛0．1g／kg、Pb90mg／kg、Cd75mg／kg、Cr60mg／kg、Hg60mg／kg。
2.对于溶剂型涂料，各项目最高限量分别为：苯0．5％(5g／kg)、Pb90mg／kg、Cd75mg／kg、Cr60mg／kg、Hg60mg／kg，VOC、TDI、甲苯和二甲苯总和的要求和限量因涂料种类而异。
其中，对于硝基漆类，VOC750g／L、甲苯和二甲苯总和45％(450g／kg)；对于醇酸漆类，VCC550g／L、甲苯和二甲苯总和10％(100g／kg)；对于聚氨酯漆类，VOC600g／L、甲苯和二甲苯总和40％(400g／kg)，TDI0．7％(7g／kg)；对于酚醛清漆，VOC500g／L；对于酚醛磁漆，VOC380g／L；对于酚醛防锈漆，VOC270g／L；对于其他溶剂型涂料，VOC600g／L。
六、进口涂料检测方法
1.VOC：总挥发物含量的测定按照GB／T6751—1986，密度的测定按照GS／T6750—1986，水性涂料水分的测定按照气相色谱法或卡尔?费休法(GB18582—2001附录A)。对溶剂性涂料，按产品规定配比和最大稀释比例混合后测定。
2.游离甲醛：乙酰丙酮分光光度法(GB18582—2001附录B)。
3.重金属：原子吸收法(前处理按GB18581—2001附录B或GB18582—2001附录C，Pb的测定按GB／T9758．1—1988、Cd的测定按GB／T9758．4—1988、Cr的测定按GB／T9758．6—1988、Hg的测定按GB／T9758．7—1988)。
4.苯：气相色谱法(GB18581—2001附录A)。若产品规定了稀释比例或由双组分或多组分组成，应分别测定稀释剂和各组分中的含量，再按规定配比和最大稀释比例计算其含量。
5.甲苯和二甲苯：气相色谱法(GB18581—2001附录A)。若产品规定了稀释比例或由双组分或多组分组成，应分别测定稀释剂和各组分中的含量，再按规定配比和最大稀释比例计算其含量。
6.TDI(限聚氨酯漆类)：气相色谱法(GB／T18446—2001)。若产品规定了稀释比例或由双组分或多组分组成，则先测定固化剂中TDI含量，再按规定配比和最小稀释比例计算聚氨酯漆中TDI含量。
7.专项检测实验室收到备案申请人的样品后，应按照4．2、4．4规定的项目、方法等技术要求，进行专项检测，在15个工作日内出具进口涂料专项检测报告，并按照4．3规定的限量要求做出样品所代表涂料产品是否适用于室内装修的结论。
七、涂料进口检验
1.进口涂料报检时，按《出入境检验检疫报检规定》办理。已经备案的涂料，应同时提交《进口涂料备案书》或其复印件。
2.口岸检验检疫机构按以下规定对已经备案的进口涂料实施检验。
3.逐批核查货物与《进口涂料备案书》的符合性。核查内容包括品名、品牌、型号、生产厂商、产地、标签等。在核查中发现不符的，若能及时补齐或更正，则视为符合；否则，按未经备案处理。
4.抽查专项检测项目。同一备案申请人的同一品牌的涂料年度抽查比例不少于进口批次的10％，每个批次抽查不少于进口规格型号种类的10％，所抽取样品送专项检测实验室进行专项检测。若出现抽查不合格，则对该品牌、型号的进口涂料逐批抽取样品进行专项检测，至连续5批抽查专项检测合格后，再按照原定比例抽查。
5.未经备案的进口涂料，口岸检验检疫机构接受报检后，按照本程序6．4规定抽取样品，送专项检测实验室检测，检验检疫机构根据专项检测报告进行符合性核查。
6.口岸检验检疫机构抽取样品可参照GB3186—1982(1989)进行。需进行专项检测的，抽取样品应分为两份，一份密封保存，一份用于专项检测。
7.按2、3内容核查和抽查合格的进口涂料，口岸检验检疫机构签发《入境货物检验检疫证明》。
8.按2、3内容核查和抽查不合格的进口涂料，口岸检验检疫机构出具《检验证书》。对抽查专项检测不合格的进口涂料，收货人须将其退运出境或按有关部门要求妥善处理。
9.口岸检验检验机构按国家质检总局有关规定上报进口涂料质量分析和相关统计报表。
10.口岸检验检疫机构应建立进口涂料商品档案。